Assistant administratif / Assistante administrative
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Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Directement rattaché (e) à la direction, vous aurez en charge le fonctionnement et l'organisation administrative de l'entreprise. Responsabilités : - Veiller à la convivialité et au rangement des espaces d'accueil - Répondre aux appels et accueillir d'éventuels visiteurs - Etablir la facturation, gestion des encours et relances en lien avec le commercial et le service - Coordonner la comptabilité générale ou analytique, et veiller aux échéances (scan/récupération de document/courriers) - Superviser l'activité administrative des filiales (2) - Préparer les dossiers de demande de subventions (incl. demande CIR, Coface etc.) - Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord incl. le suivi de la trésorerie) - Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel (gestion des feuilles d'heures, congés, .) - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons - S'assurer du bon fonctionnement[...]
